Best of Belron 2016

Un evento integrato dedicato a 1200 persone (dipendenti, partner, clienti, stampa di settore), raccolte per due giorni attorno a una competizione internazionale, a una conference e a un parco tematico.

L’OBIETTIVO

Trasformare il tradizionale appuntamento biennale in un evento integrato che si configuri come un mezzo di comunicazione ad alto contenuto strategico.

L’idea e lo sviluppo

Best of Belron è l’evento biennale dell’azienda leader mondiale nel mercato della riparazione e sostituzione di cristalli per auto. L’edizione 2016, svoltasi alla Meo Arena di Lisbona, è una competizione tra 27 Paesi. Un’Olimpiade dell’automotive. Una maratona streaming di 48 ore. Una conference per 1.200 persone. Un parco tematico da 7.500 mq. Un’occasione di incontro per partner, analisti e addetti ai lavori.

Le olimpiadi dell’automotive

Da settembre 2015, i riparatori di cristalli Belron si sfidano in gare nazionali per decretare il migliore “fitter” di ogni Paese. La selezione porta i vincitori a Lisbona per un vero e proprio campionato mondiale. La kermesse si inaugura con una cerimonia in stile olimpico, che vede sfilare le bandiere dei Paesi in competizione. Davanti al management e ai principali clienti, i team nazionali, raccolti intorno a 30 isole-auto, si danno battaglia in diretta streaming. Una premiazione solenne celebra il vincitore del titolo di “Best of Belron 2016”.

La scenografia

L’arena ovoidale da 5500 mq, una delle più grandi in Europa, viene riorganizzata con creatività architettonica per rappresentare uno spazio urbano dove strade e parchi consentono di accedere a contenuti coerenti e di valore. Lo spazio così disegnato accoglie le isole-auto dedicate alla competizione e numerose aree tematiche.

IL TEAM

Direzione cliente e progetto:
Cristina Monzio Compagnoni e Francesca Urpis
Direzione creativa e regia:
Piero Durat
Coordinamento logistico:
Margie Schokkenbroek e Cristina Mannaioli

I parchi tematici

L’arena accoglie numerose aree tematiche dedicate ad aspetti specifici del settore. Un ampio spazio viene allestito per la presentazione dei servizi digitali di Belron e le innovazioni tecnologiche legate alla mobilità; un’area partnership, dedicata al valore aggiunto dato dal rapporto con le assicurazioni; una “green zone” volta a mettere in luce l’anima ecologica di Belron e i suoi progetti per la salvaguardia ambientale.

 I NUMERI DELL’EVENTO

  • 17 lingue di comunicazione
  • 60 giornalisti
  • 27 Paesi in competizione
  • 30 ore di diretta streaming
  • 2400 presenze su due giornate
  • 7500 mq di parco tematico
  • 78 uscite stampa
  • 14500 visualizzazioni su YouTube
  • 4000 view del live streaming

Il programma culturale

Parallelamente, nell’arco dei due giorni, si svolge il ciclo di conferenze “Profiting from Technology. Industry developments you can benefit from”: un intenso programma culturale che vede alternarsi sul palco della plenaria – 2000 mq attigui alla Meo Arena –  relatori provenienti non solo dal mondo dell’automotive; speakers da McKinsey, Bosch, M.I.T., Google e Tesla creano una eccezionale panoramica sul futuro prossimo della mobilità.

L’organizzazione

  • Movimentazione degli ospiti da tutto il mondo
  • Gestione hospitality e accommodation
  • Coordinamento di tutti i servizi ristorativi
  • Segreteria organizzativa su piattaforma gestionale dedicata
  • Coordinamento servizi (accrediti, accommodation, transfers, ecc.) mediante tool gestionale su tablet per lo staff organizzativo
  • Gestione del portale per le attività connesse con la convention (votazioni, foto, quiz,ecc.)
  • Progettazione e coordinamento delle attività leisure di ognuna delle 27 Nazioni
  • Organizzazione della sessione istituzionale e delle premiazioni
  • Gestione degli shooting video e fotografici
  • Organizzazione tecnica e di regia della sala per la celebrazione

Rassegna stampa

  • Convention Belron: in 1.200 a Lisbona per le olimpiadi degli installatori di cristalli d’auto, firma Next Group - Scarica il PDF
  • ITALY – Best of Belron 2016, the Best of Next - Scarica il PDF
  • Next Group firma l'evento mondiale 'Best of Belron 2016' - Scarica il PDF