Vodafone - Live Red

Un evento senza precedenti nella storia dell’azienda che inaugura un nuovo concept di convention coinvolgendo non solo la forza vendita, ma anche il territorio e i consumatori.

l’obiettivo

Riunire per la prima volta la forza vendita delle tre divisioni – consumer, business e residential – per una tre giorni di presentazione dei nuovi prodotti e delle nuove strategie commerciali che sappia coinvolgere anche la città e i consumatori.

Il Team

Direzione cliente e progetto:
Nadia Sabbi
Programmazione:
Alessandra Gabrieli, Sabrina Corti, Cristina Mannaioli
Segreteria organizzativa:
Francesca Iofrida

l’idea e lo sviluppo

Spazio al territorio, alla comunicazione e al rapporto con i consumatori. Vodafone inaugura un nuovo tipo di comunicazione interna che abbandona il format di convention tradizionale, organizzata in autonomia dalle varie divisioni. All’evento che riunisce l’intera forza vendita a Roma viene associata un’imponente campagna di comunicazione che coinvolge la città.

i numeri dell’evento

 

  • 7000 partecipanti
  • 3 giorni di lavori
  • 3500 persone alla convention
  • 36 alberghi
  • 220 treni
  • 230 voli
  • 180 tra pullman, van e auto
  • 200 persone di staff
  • 3 location per le cene di gala
  • 3500 coperti allo stadio olimpico

la segreteria

  • Sviluppo e gestione della piattaforma pe i partecipanti
  • Movimentazione degli ospiti con aerei, treni e bus da tutta Italia
  • Gestione della biglietteria
  • Gestione hospitality e accommodation
  • Coordinamento dei servizi ristorativi
  • Gestione dei programmi di lavoro giornalieri
  • Sviluppo di un tool gestionale ad hoc per lo staff
  • Tablet lo per staff collegati in rete con tutti gli alberghi e i mezzi

L’organizzazione

L’Auditorium Parco della Musica ospita per tre giorni le sessioni di lavoro e per l’occasione interni ed esterni si vestono di rosso.

La cena di gala si svolge contemporaneamente in 3 diverse location: la Terrazza Caffarelli, il Complesso Monumentale di Santo Spirito e il foyer dell’Auditorium.

Gran finale con una spettacolare cena collettiva (oltre 3500 coperti) presso lo Stadio Olimpico riservato in esclusiva e illuminato nel colore di brand, e un memorabile concerto allo Stadio dei Marmi dove si uniscono anche 3000 clienti Vodafone. La serata, condotta da Ilary Blasi e Claudio Bisio, vede la partecipazione di artisti come Elio e le Storie Tese, Fabri Fibra, Moreno e Bob Sinclair.

Rassegna stampa

  • Live Red Vodafone, un unico evento per tutta la forza vendita: a Roma 3.500 partecipanti in 6 location, 2 agenzie in campo - Scarica il PDF