Vodafone - Facciamo la #Differenza! Convention Dealer Ibiza 2014

Una doppia ed esclusiva convention back-to-back dedicata ai dealer Vodafone, nell’isola più glamour della Spagna.

L’obiettivo

Presentare l’offerta commerciale del nuovo anno a oltre 1600 dealer provenienti da tutta Italia, e creare un momento di confronto tra l’azienda e la sua distribuzione attraverso un’esperienza unica ed esclusiva.

L’idea e lo sviluppo

Facciamo la differenza! Il claim riassume una modalità di approccio verso il cliente che richiede totale complicità tra azienda e dealer. Gli spazi sono progettati per annullare le distanze tra i due poli: al centro è ricostruito un punto vendita Vodafone, dove sono ambientati sketch che spiegano come fare la differenza agli occhi del cliente e introducono gli speech del management. I lavori si alternano a momenti di puro divertimento e intrattenimento. Il sito non è solo una piattaforma di registrazione ma un portale che, già nel pre-evento, trasmette agli ospiti un mood, sul quale ascoltare in anteprima la playlist della convention.

Il Team:

Direzione cliente e progetto:
MAURO MARTELLI, NADIA SABBI
Regia e copywriting:
PIERO DURAT
Produzione:
DONATELLA PICCARDO, ALESSANDRO CARNESECCHI
Direzione logistica:
SABRINA CORTI, CRISTINA MANNAIOLI
Segreteria organizzativa:
FRANCESCA IOFRIDA

I numeri dell’evento

 

  • 1600 ospiti
  • 2 convention consecutive
  • 4 giorni di evento
  • 1600 biglietti aerei emessi
  • 4 voli charter
  • 5 palchi
  • 6 aree espositivi
  • 8 megaschermi
  • 3500 mq di impianto scenico
  • 1500 mq di tensostrutture esterne

La scenografia

L’impianto scenico mette in risalto la capacità dell’azienda di connettere le vite delle persone, ponendosi al centro delle loro interazioni: in un cubo spoglio di 3500 mq vengono creati un’arena centrale circondata da 4 palchi laterali e da 8 schermi in dialogo tra loro. L’effetto dato della molteplicità delle fonti di proiezione è ricco e suggestivo. Sei aree espositive dedicate ai partner e ai loro prodotti circondano lo spazio dedicato alla plenaria, mentre all’esterno viene allestita una tensostruttura di 1500 mq che accoglie la cena di gala.

L’ambientazione

L’ambientazione sancisce a sua volta la “differenza Vodafone”. E se fare la differenza significa anche potersi identificare in luogo e in un tempo extra-ordinari, la scelta ricade su Ibiza, con i suoi locali notturni, nel momento festivo dei Closing Party. Le location più fanno da sfondo ai momenti ludici: cene di gala, dj set, team building a bordo piscina e party nelle discoteche più glamour per un’esperienza al top e irripetibile.

L’organizzazione

  • Sviluppo della piattaforma gestionale
  •  Movimentazione degli ospiti su 4 voli charter
  • Gestione hospitality e accommodation
  • Coordinamento dei servizi ristorativi
  • Gestione del portale per le attività connesse con la convention (foto, playlist…)
  • Organizzazione di 3 party in club esclusivi

Rassegna stampa

  • Bea Italia 2015: primo premio Evento B2I a 'Convention Dealer Ibiza 2014' di Next Group - Scarica il PDF
  • Next Group premiata al Best Event Award - Scarica il PDF